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打印管控産品

格爾打印管控産品,重要從保密監管的角度,周全處理打印機打印輸入的平安治理和掌握的成績,從打印者身份認證、打印進程的網絡傳輸、打印電子材料的打印審核允許、打印情形審計和統計、打印者的取件平安成績、打印終端輸出設備的掌握成績等一系列的平安成績獲得了周全斟酌和綜合處理。

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産品引見

格爾打印管控産品,重要從保密監管的角度,周全處理打印機打印輸入的平安治理和掌握的成績,從打印者身份認證、打印進程的網絡傳輸、打印電子材料的打印審核允許、打印情形審計和統計、打印者的取件平安成績、打印終端輸出設備的掌握成績等一系列的平安成績獲得了周全斟酌和綜合處理。

産品功效

  • 産品主體功效:
    • 對打印者嚴厲的身份認證;
    • 打印輸入的審批治理與掌握;
    • 打印資料在網絡中的平安傳輸;
    • 打印輸入的審計與統計;
    • 防止多人同時打印、互相穿插取件時能夠帶來的泄密隱患;
    • 防止每壹個人的打印材料在打印終端明文共存的平安隱患;
  • 格爾打印管控産品由“打印管控網關”、“打印管控任務站”和“打印管控客戶端軟件”三部門構成。
  • 産品運用情況
    • 保密請求較高的局域網情況應用,用戶終端請求:windows、國産操作體系。

産品優勢

  • 功效及處理計劃的周全性:從保密監管的角度,一套産品周全處理對打印輸入所存在的平安成績及隱患。
  • 平安性足夠高,打印進程的文件傳輸、文件在打印管控網關中的落地、和終究審計庫的存儲,均經由過程數字證書公私鑰加密處置,這些內容除打印請求者和審批者以外,其他任何人員均沒法翻開,包含審計員、保護人員、格爾工程人員。而罕見的打印管控産品,僅靠數據庫內掛號的權限來限制,沒法限制設備治理員和設備保護者對數據的訪問。
  • 易用性,保存原本的打印形式和操作方法,用戶無需培訓便可上手應用。
  • 兼容性,適配各類打印機設備。

行業處理計劃

1、涉密網絡打印治理的近況與迷惑

(1)打印缺少認證、掌握和審計;

電子材料能否可以或許打印,今朝很難掌握和審核,形成人人打印比擬隨便;

誰能力打印這個電子材料,今朝很難掌握和審核,形成打印缺少監視、紙質材料打印輸入的責任人不清晰;

誰打印了這個紙質材料,今朝沒有審計,過後很難追蹤;

因電子材料打印隨便、打印者缺少認證、打印情形缺少審計,從而輕易帶來一系列平安隱患。

(2)同享一台打印機,每壹個員工打印的電子材料輕易穿插,有許多隱患;

從節儉本錢的斟酌,今朝根本采取一組用戶共用一台打印機的形式,並且爲了削減交流的費事,采取網絡同享打印的形式,用戶自行在小我任務電腦上便可履行打印操作,但如許的形式存在數據穿插的平安隱患。

  • 打印取件時,輕易穿插,輕易成心或有意的翻看到別人打印的材料;
  • 同享長途打印也好,人人分頭各自將電子材料交流到打印終端機然落後行打印也好,很輕易會惹起分歧員工打印材料明文共存在打印終端機上的能夠,對涉密機關外部來講也是平安風險,國度平安體系外部尤其擔心。
  • 共用網絡打印機,同享長途打印情形下存在打印材料的數據傳輸泄密隱患,網絡上輕易被盜取。

(3)存在反復打印、頻仍打印的景象,既有平安隱患,又不綠色環保;

再加上沒有平安便利的打印材料的網絡交流和信息化審批手腕,許多打印材料須要領導屢次審核、修訂、批複等等,如許須要員工來往返回打印屢次。如許就會牽扯到後面幾回打印的紙張能否燒毀、後面幾回打印的電子材料能否在打印終端保存等平安隱患,還有就是牽扯到糟蹋紙張、不節能環保的成績。

(4)打印數據易泄密:網絡打印存在網絡傳輸中泄密的能夠,由於打印傳輸協定是一個公開尺度的明文傳輸協定。

2、處理計劃

起首涉密網絡中已安排PKI/CA情況,已爲用戶發放數字證書;

其次,依據用戶範圍裝備對應型號的打印管控網關,和爲每台打印機裝備一台打印任務站設備,按圖在涉密網絡中完成打印管控的安排及管控戰略的設置;

然後,爲每台電腦終端在線或離線裝置打印管控客戶端軟件,擔任審批的用戶終端還需開啓審批辦事;

普通的操作流程以下表格:

打印請求打印審批打印履行/取件打印審計
流程能否必需?必需可選,依據後台設定審批戰略決議必需必需記載打印日記;須要審計時停止審計和記載下載;
操作者用戶/打印者下級領導,或領導受權人員(可以在後台設置好一組人員規模的條件下,由用戶在請求時選定)用戶/打印者領導受權的審計員
操作所在用戶小我電腦終端審批者小我電腦終端打印任務站審計者小我電腦終端
操作內容請求打印(提交打印身份、打印內容、選擇審批人)接收審批,檢查打印者身份和內容,停止贊成或謝絕操作憑仗身份登錄後,確認打印內容落後行打印並取件檢查或搜索:打印者、打印題目、打印時光,打印紙張、打印內容

3、計劃後果

(1)打印獲得有用管控,用戶不會隨便打印,非經允許的用戶沒法打印,非經允許的材料沒法打印;

(2)供給具體的打印記載和審計,供過後追蹤、責任認定;

(3)在共用一台打印機的情形下,防止了用戶間因打印穿插而帶來的平安隱患;各自打印各自的、各自取各自的,沒法檢查到別人打印的資料。

(4)削減反復打印,既節儉紙張也可下降紙質材料泄密風險;

(5)還可以停止打印紙張數目的統計、紙張去向的統計,有助于機關公共治理。

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